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關于召開成都建工集中采購平臺應用集中培訓會議的通知

發布日期:   |  作者:   (共訪問5787次)

關于召開成都建工集中采購平臺應用

集中培訓會議的通知

 

成都建工集團集中采購平臺已于近日上線試運行。為確保試點單位熟練使用系統,順利開展集采業務,特召開試點單位應用培訓會會議。會議相關事項如下:

一、會議時間

2019618 日(星期二)上午9:00-12:00;下午13:00-17:00,會期一天。

二、會議地點

集團104會議室

三、參會人員

試點單位(直屬公司、路橋公司、安裝公司、裝飾公司、工業化公司)集采平臺二級信息化主管人員和業務專家/內部講師。

四、會議要求

(一)每個公司不得少于兩人。

(二)參訓人員需自備可上網的筆記本電腦。

(三)嚴格遵守培訓紀律。

備注:中午提供便餐。

 

 

 2019614  

 

 

 

附:

培訓人員名單

公司

聯系人

職責

直屬

崔雷鳴

業務專家/內訓講師

羊虎

信息化主管人員

路橋

曹文海

業務專家/內訓講師

李敏

信息化主管人員

裝飾

周婷

業務專家/內訓講師

文琪

信息化主管人員

安裝

方凱

業務專家/內訓講師

鄒杰

信息化主管人員

工業化

李波

業務專家/內訓講師

巫自力

信息化主管人員

 

 

 

成都建工集團有限公司

集中采購管理平臺項目

培訓方案

1   培訓目標

1)  通過培訓,關鍵用戶及二級單位信息化主管人員能夠理解并明確集采系統中的各業務流程和各崗位職責;

2)  通過培訓,關鍵用戶及二級單位信息化主管人員能夠理解并掌握集采系統的相關業務模塊功能和操作步驟;

3)  通過培訓,關鍵用戶能夠在各分子公司擔負起知識轉移的任務,能夠指導最終用戶;

4)  通過培訓,關鍵用戶及二級單位信息化主管人員能夠對公司管理提出合理化的建議意見,增強企業管理;

備注:業務專家崗位職責:

① 參與業務文檔模板的制定和本業務部門的流程制定

② 在廣聯達實施顧問的指導下準備上線數據,解決上線應用過程中的問題

③ 負責收集需要系統轉換的數據,負責本業務范圍內新舊系統切換

④ 制定最終用戶操作手冊

⑤ 在廣聯達的指導下進行最終用戶培訓

二級單位信息化主管人員崗位職責:

① 和EHR系統對接前,單位內部組織人員的調整,人員功能權限、數據權限的分配新增項目信息、項目信息調整后的上報

② 合作供應商的入庫初審

③ 各個業務審批流程的編制

④ 內部專家的錄入

⑤ 物料信息調整的上報

2   培訓方式

本次培訓,試點單位公司機關、各分子公司、項目部相關業務專家及各二級單位信息化主管人員一起全程參加(每個公司參與培訓人員至少兩名),在培訓期間由廣聯達培訓講師采用講、練相結合的方式進行,首先廣聯達培訓講師會詳細講解每個業務模塊的流程和操作方法,然后培訓講師會在課堂上給大家布置練習題進行操作練習,并對操作問題進行現場指導;

3   培訓范圍

組織人員維護、供應商管理、審批模板、專家管理、物料庫維護;

物資、機具、分包、咨詢服務、辦公耗材標的物的采購招投標過程。

4培訓時間地點

1)  時間:2019年6月18日(周二)

上午9:00-12:00,下午13:00-17:00

2)  培訓地點:成都建工集團104會議室

5培訓組織

1)  培訓負責人:高生陽

2)  培訓講師:陳朝輝、李恒

3)  二級單位信息化主管人員:詳見《試點單位集采平臺二級信息化主管聯系人員名單》

4)  關鍵用戶(內部講師/業務專家):詳見《集團匯總 集采平臺生產要素管理員統計表》

6準備工作

序號

項目

內容

1

培訓模式

課程講解+上機練習

2

場地環境

1.配備計算機(由培訓人員自行配備電腦)、紙筆;

2.配置投影會議設備;

3.至少能容納40以上同時參加培訓;

3

運行環境

1.操作系統: Windows XP及以上;

2.瀏覽器:谷歌瀏覽器;

3.網絡環境:10MB網速以上。

4.顯示器:標準分辨率1024*768像素,

4

培訓網址

招投標方網址:http://shenhouyi.com/

5

培訓賬號

登錄名:培訓當天提供

密碼:123(該密碼為初始密碼,登陸后可修改)

6

培訓時間

2019年6月18日

7

培訓人數

各二級單位信息化主管人員參與培訓人員;物資、機具、咨詢服務、分包、辦公耗材業務線下參與培訓人員;

8

培訓資料

培訓課程表、培訓課件和培訓用數據(廣聯達方準備)

7時間安排

日期

負責人

培訓模塊

模塊內容

6月18日

9:00-9:30

集團信息中心負責人

培訓動員


9:30-10:00

陳朝輝

李恒

系統介紹

PPT

10:00-10:40

陳朝輝

李恒

組織人員維護

供應商管理

審批模板

專家管理

物料庫維護

1、組織人員的調整,人員功能權限、數據權限的分配;新增項目信息、項目信息調整后的上報;

2、合作供應商的入庫初審;

3、各個業務審批流程的編制;

4、內部專家的錄入;

5、物料信息調整的上報。

10:40-10:50


休息

中間休息

10:50-11:20

陳朝輝

李恒

計劃管理-招標方案

1、計劃管理:新增、編輯、審批、分配
  2、任務管理:接受/拒絕、組合/拆分、啟動
  3、招標方案:編輯、審批

11:20-11:30


休息

中間休息

11:30-12:00

陳朝輝

李恒

供應商、專家

1、供應商管理:新增、初評、復評、分類、分庫
  2、專家管理:新增、初評、復評、分類;

陳朝輝

李恒

基礎業務管理

1、文檔管理:文檔查詢
  2、投訴咨詢:答復
  3、審批管理:查看
  4、內容管理:新增、刪除、查看
  5、模板管理:新增、刪除、查看

12:00-13:00


午餐、休息

統一提供午餐

13:00-15:00

陳朝輝

李恒

公開招標及其他采購方式

1.資格預審
  2、招標文件:正文同公告、清單、技術標、商務標。答疑。
  3、回標:查看供應商投標的結果
  4、開標:開標設置、開標操作
  5、評標、澄清、商務談判
  6、定標報告:編寫定標報告及審批
  7、發布結果
  8、合同新增、刪除、審批

15:00-17:00

陳朝輝

李恒

練習及問題解答

培訓人員疑問解答;

8紀律要求

1)  參與培訓的人員須按照培訓時間安排準時參與培訓,每天在培訓簽到表上簽到,如未簽到視同曠課;

2)  凡參加培訓的簽到人員,必須全程參加培訓,任何遲到、早退必須向培訓負責人說明情況,未經同意不得中途退場,否則視同曠課;

3)  因故不能參加的,必須經過培訓負責人同意;

4)  上課時不準吸煙、講話,不能在下面做小動作或竊竊私語,嚴禁大聲喧嘩,飲酒者不得進入教室上課;

5)  上課期間不能在培訓教室接打電話,請將手機等設備調制靜音或震動狀態,不準隨意離席走動,如特殊原因需離開教室,應征得培訓講師同意;

6)  保持課堂秩序,注意聽講,認真做好學習筆記,按照講師要求積極練習;

7)  對講課內容如有不同意見,可在課后反映,不要當場議論、喧嘩,以免影響課堂秩序;

8)  參與旁聽的人員須保證不影響他人學習;

9)  培訓期間,在使用系統的過程中肯定會發現或遇到各種問題,有問題可以請教身邊的廣聯達培訓講師和內部業務專家。

注意事項:

1) 公司應至少設定一名全程參與培訓的現場負責人,對每天培訓進行簽到、請假、課堂次序、課后補課進行統籌管理;

2) 如果產品培訓過程中相關人員不能參加或者中途離場,由現場負責人安排關鍵用戶(內部講師/業務專家)對其進行補課。

9培訓附件

1)   《培訓人員名單》

2)   《培訓考勤記錄表》

3)   《培訓安排表》

4)   《培訓課件PP》


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